Stronę nr 1 blankietu profesjonalnego dowodu rejestracyjnego wypełnia urząd który wydaje nam dokumenty, drukując czarną czcionką, zapewniającą dobrą czytelność wpisów, wymagane dane i informacje z centralnej ewidencji pojazdów odpowiednio w rubrykach blankietu profesjonalnego dowodu rejestracyjnego oraz stosując rozróżnienie cyfry 0 (zero) i litery O poprzez przekreślenie oznaczenia cyfry 0.
Oznaczenia kodów zastosowanych we wzorze blankietu profesjonalnego dowodu rejestracyjnego w części (strona nr 1):
A – profesjonalny numer rejestracyjny,
C – dane dotyczące posiadacza profesjonalnego dowodu rejestracyjnego (podmiotu uprawnionego),
C.1.1 – nazwa podmiotu uprawnionego,
C.1.2 – numer PESEL lub REGON,
C.1.3 – adres siedziby/oddziału podmiotu uprawnionego
Stronę nr 2 blankietu profesjonalnego dowodu rejestracyjnego wypełnia podmiot uprawniony (dealerzy pojazdów, producenci lub jednostki badawczę), drukując czarną czcionką, zapewniającą dobrą czytelność wpisów, wymagane dane odpowiednio w rubrykach blankietu profesjonalnego dowodu rejestracyjnego oraz stosując rozróżnienie cyfry 0 (zero) i litery O poprzez przekreślenie oznaczenia cyfry 0. W przypadku gdy nie jest możliwe wypełnienie blankietu profesjonalnego dowodu rejestracyjnego w sposób komputerowy, blankiet ten podmiot uprawniony może wypełnić czarnym tuszem, czytelnie drukowanym pismem w sposób gwarantujący trwałość zapisów.
Oznaczenia kodów zastosowanych we wzorze blankietu profesjonalnego dowodu rejestracyjnego w części (strona nr 2):
D – dane dotyczące pojazdu obejmują wydruk następujących kodów i danych:
D.1 – marka pojazdu,
D.2 – typ pojazdu, jeśli występuje,
D.3 – model pojazdu,
E – numer identyfikacyjny pojazdu (numer VIN albo numer nadwozia, podwozia lub ramy),
F.1 – maksymalna masa całkowita pojazdu, wyłączając motocykle i motorowery (w kg),
F.2 – dopuszczalna masa całkowita pojazdu (w kg),
F.3 – dopuszczalna masa całkowita zespołu pojazdów (w kg),
G – masa własna pojazdu; w przypadku pojazdu ciągnącego innego niż kategoria M1 masa własna pojazdu obejmuje urządzenie sprzęgające (w kg),
H – okres ważności profesjonalnego dowodu rejestracyjnego,
I – data wypełnienia profesjonalnego dowodu rejestracyjnego,
L – liczba osi,
P.1 – pojemność silnika (w cm3),
P.2 – maksymalna moc netto silnika (w kW),
P.3 – rodzaj paliwa,
S.1 – liczba miejsc siedzących, włączając siedzenie kierowcy,
S.2 – liczba miejsc stojących, jeżeli występuje.
W rubrykach, których wypełnienie nie dotyczy danego pojazdu, wpisuje się znaki: „- - -”